Is 1 september een halve of een hele schooldag?
• In het eerste jaar zijn er enkel lessen in de voormiddag (van 8:25 u tot 12:00 u). Daarna mogen de leerlingen naar huis.
• Nieuwe leerlingen die starten in een hoger jaar worden op 1 september verwacht vanaf 10:30 u.
• Voor het tweede jaar en alle hogere jaren starten de lessen enkel in de namiddag (vanaf 13:00 u), behalve wanneer 1 september op een woensdag valt.

Wat zijn de standaard schoolvrije dagen?
• De leerlingen zijn vrij tijdens de herfstvakantie, de kerstvakantie, de krokusvakantie en de paasvakantie.
• Daarnaast zijn er meestal nog twee extra vrije dagen in meerdere Leuvense scholen: de eerste maandag van oktober en de eerste vrijdag van februari. (uitzonderingen, zoals in 2021 met het WK wielrennen zijn mogelijk).
• Er zijn geen brugdagen, behalve de vrijdag na O.L.H.-Hemelvaart.
• De exacte planning kan je steeds hier bekijken.

Wat gebeurt er tussen de kerstexamens en de vakantie?
• Tijdens de deliberatiedagen gaan er geen lessen door. Dit zijn de dagen tussen het laatste examen en het uitdelen van het rapport.
• In die periode bespreekt de klassenraad, dat zijn alle vakleerkrachten van de klas, samen de resultaten.
• Leerlingen worden tijdens deze klasbesprekingen niet op school verwacht, behalve wanneer zij een inhaalexamen moeten maken of een sanctie hebben.
• De school communiceert de planning op tijd via Schoolware en per e-mail.

Hoe verloopt de examenperiode?
• Tijdens de examenperiode studeren de leerlingen in de namiddag thuis.
• Leerlingen die dat willen, kunnen ook op school studeren.

Wat als mijn kind zijn lunch vergeet?
• Voor leerlingen van de eerste graad in Heverlee is er een noodpakket beschikbaar op het secretariaat. Dit pakket bevat crackers en smeerkaas en de kost wordt via de schoolfactuur aangerekend.
• Als er voldoende geld op de leerlingenkaart staat, kan uw kind ook een warme maaltijd kopen.

Kunnen leerlingen broodjes of warme maaltijden kopen?
• Broodjes kunnen besteld worden via Schoolware. Dit moet minstens één dag vooraf gebeuren en de betaling verloopt via de leerlingenkaart.
• Warme maaltijden kunnen besteld worden via Schoolware. Dit ten laatste de donderdag vóór 8:00 u in functie van de maaltijden van de volgende week. De betaling verloopt ook via de leerlingenkaart.

Bij wie kan ik terecht met bezorgdheden over mijn kind: leernoden, pesten, praktische zaken, …?
• U neemt in eerste instantie contact op met de titularis via e-mail (voornaam.naam@hhscholen.be).
• Indien nodig kan u daarna terecht bij de leerlingenbegeleiding of bij de graaddirectie. Hun contactgegevens vindt u hier.
• Meer informatie kan je hier vinden.

Hoe contacteer ik een leerkracht?
• U kan elke leerkracht contacteren via e-mail op voornaam.naam@hhscholen.be.
• De namen van de leerkrachten vindt u terug in de papieren agenda, in Schoolware of in Outlook/TEAMS van uw kind.

Wat als mijn kind ziek is?
• Als uw kind ziek is, belt u tussen 8:00 u en 8:30 u naar het secretariaat (het telefoonnummer vindt u hier.)
• U bezorgt een doktersattest of een afwezigheidsbriefje (uit de papieren agenda) aan het secretariaat. Dit kan ook via e-mail en moet uiterlijk op de tweede dag na terugkomst ingediend worden.

Wat bij een geplande doktersafspraak?
• Wanneer uw kind vroeger moet vertrekken, schrijft u een nota in de agenda en ondertekent u die als ouder. Uw kind meldt zich af op het secretariaat en bezorgt nadien het attest.
• Wanneer uw kind later toekomt, meldt het zich aan op het secretariaat. De afwezigheid wordt bij aankomst aangepast. Meld dit best vooraf aan de leerkracht van het eerste lesuur.

Wat als mijn kind spijbelt?
• Wanneer een leerling spijbelt, neemt de school contact met u op en volgt er een sanctie.

Hoe bereik ik de ouderraad?
• U kan de ouderraad bereiken door een e-mail te sturen naar ouderraad@hhscholen.be.
• Vermeld daarbij best de richting, de graad en/of de klas van uw kind.

Wat doet de ouderraad?
• De ouderraad denkt mee over het schoolbeleid en geeft advies.
• Hij verstrekt informatie aan ouders en wisselt ideeën uit met de school.
• Hij stelt vragen en formuleert bedenkingen rond het schoolleven.
• Hij fungeert als spreekbuis voor alle ouders.
• De ouderraad vergadert vijf keer per jaar op school. Tussen deze vergaderingen zijn er informele samenkomsten, waar ouders elkaar beter leren kennen, ideeën uitwisselen en brainstormen over uit te werken agendapunten.
• De vergaderdata vindt u hier.

Mijn kind heeft een te zware boekentas. Wat kan helpen?
• Het kan helpen om mapjes per hoofdstuk te gebruiken.
• Uw kind kan boeken op school bewaren in een locker of in de bank.
• Tijdens de eerste weken van het schooljaar wordt dit thema besproken in de klas.
• Een ergonomische fietsboekentas kan het gewicht beter verdelen.

Hoe kan ik de resultaten van mijn kind volgen?
• U kan de resultaten volgen via Schoolware onder ‘Evaluaties’ en ‘Rapport’.
• Bij het digitale rapport kan u op een score klikken om de details te zien.

Wanneer kan mijn kind gebruik maken van de locker?
• Zodra uw kind zijn of haar leerlingenkaart heeft, kan de locker gebruikt worden en met de kaart op slot gedaan worden.
• Begin september worden de foto’s genomen voor de leerlingenkaart.
• De leerlingenkaart is meestal klaar tegen half september.
• Tot die tijd blijven de lockers open, omdat ze enkel met de kaart kunnen worden afgesloten.
• De lockers van de eerste graad staan in de klaslokalen.
• De klaslokalen worden altijd afgesloten.

Wat als mijn kind zijn/haar leerlingenkaart verliest?
• Bij verlies vraagt u een nieuwe kaart aan op het secretariaat. De kost wordt verrekend via de schoolfactuur.
• Er is een wachttijd van enkele dagen; in die periode kan de locker niet gebruikt worden.
• Indien nodig kan de locker door het secretariaat geopend worden zodat uw kind aan zijn of haar spullen kan.
• Bij diefstal van de kaart laat u die blokkeren via het secretariaat.

Is er een veilige plaats voor waardevolle spullen die niet in een locker passen?
• U kan waardevolle spullen die niet in een locker passen, afgeven aan het secretariaat. Er wordt telkens getekend bij afgifte en bij ontvangst.

Mijn kind is zwem- of turngerief vergeten. Wat nu?
• Als uw kind zwemkledij is vergeten, wordt de reservekledij van de school gebruikt. Ook wordt er een badmuts aangekocht voor €1. Dit bedrag wordt via de schoolfactuur verrekend.
• Een badmuts is verplicht vanaf de eerste zwemles.
• Turngerief afgeven aan het secretariaat heeft geen zin, want dit wordt niet aangenomen.

Waarom moeten turnschoenen blauwe HHH-veters hebben?
• Dit is om sportschoenen duidelijk te onderscheiden van buitenschoenen.
• Alleen sportschoenen mogen in de sportzaal gedragen worden, zodat de vloer beschermd blijft.
• Veterschoenen zijn veiliger dan schoenen met velcro of elastiek.

Wordt de dienstregeling van de lijnbussen aangepast tijdens de examens?
• Ja, tijdens de examens volgen de lijnbussen de uurregeling van woensdagen.

Wanneer gaan de schoolgebouwen open?
• De schoolgebouwen gaan open vanaf 7:45 u via het onthaal.

Is er naschoolse studie?
• Voor de eerste graad is er studie met toezicht tot 17:00 u. Inschrijven is verplicht en de aanwezigheid wordt bijgehouden.
• Alle leerlingen kunnen tot 16:30 u terecht in de bibliotheek. Hiervoor hoeft u niet in te schrijven en de aanwezigheid wordt niet geregistreerd. Er is wel een personeelslid aanwezig.

Andere vragen?
• Bij andere vragen kan u steeds de school of de ouderraad contacteren.

De Ouderraad

Is 1 september een halve of een hele schooldag?
• In het eerste jaar zijn er enkel lessen in de voormiddag (van 8:25 u tot 12:00 u). Daarna mogen de leerlingen naar huis.
• Nieuwe leerlingen die starten in een hoger jaar worden op 1 september verwacht vanaf 10:30 u.
• Voor het tweede jaar en alle hogere jaren starten de lessen enkel in de namiddag (vanaf 13:00 u), behalve wanneer 1 september op een woensdag valt.

Wat zijn de standaard schoolvrije dagen?
• De leerlingen zijn vrij tijdens de herfstvakantie, de kerstvakantie, de krokusvakantie en de paasvakantie.
• Daarnaast zijn er meestal nog twee extra vrije dagen in meerdere Leuvense scholen: de eerste maandag van oktober en de eerste vrijdag van februari (uitzonderingen, zoals in 2021 met het WK wielrennen zijn mogelijk).
• Er zijn geen brugdagen, behalve de vrijdag na O.L.H.-Hemelvaart.
• De exacte planning kan je steeds hier bekijken.

Wat gebeurt er tussen de kerstexamens en de vakantie?
• Tijdens de deliberatiedagen gaan er geen lessen door. Dit zijn de dagen tussen het laatste examen en het uitdelen van het rapport.
• In die periode bespreekt de klassenraad, dat zijn alle vakleerkrachten van de klas, samen de resultaten.
• Leerlingen worden tijdens deze klasbesprekingen niet op school verwacht, behalve wanneer zij een inhaalexamen moeten maken of een sanctie hebben.
• De school communiceert de planning op tijd via Schoolware en per e-mail.

Hoe verloopt de examenperiode?
• Tijdens de examenperiode studeren de leerlingen in de namiddag thuis.
• Leerlingen die dat willen, kunnen ook op school studeren.

Wat als mijn kind zijn lunch vergeet?
• Er is een noodpakket beschikbaar op het secretariaat. Dit pakket bevat crackers en smeerkaas en de kost wordt via de schoolfactuur aangerekend.

Kunnen leerlingen broodjes of warme maaltijden kopen?
• Jammer genoeg is dit niet mogelijk in HHK.

Bij wie kan ik terecht met bezorgdheden over mijn kind: leernoden, pesten, praktische zaken, …?
• U neemt in eerste instantie contact op met de titularis via e-mail (voornaam.naam@hhscholen.be).
• Indien nodig kan u daarna terecht bij de leerlingenbegeleiding of bij de graaddirectie. Hun contactgegevens vindt u hier.
• Meer informatie vindt u hier.
• U kan elke leerkracht contacteren via e-mail op voornaam.naam@hhscholen.be.
• De namen van de leerkrachten vindt u terug in de papieren agenda, in Schoolware of in Outlook/TEAMS van uw kind.

Wat als mijn kind ziek is?
• Als uw kind ziek is, belt u tussen 8:00 u en 8:30 u naar het onthaal. (het telefoonnummer vindt u hier)
• U bezorgt een doktersattest of een afwezigheidsbriefje (uit de papieren agenda) aan het secretariaat. Dit kan ook via e-mail en moet uiterlijk op de tweede dag na terugkomst ingediend worden.

Wat bij een geplande doktersafspraak?
• Wanneer uw kind vroeger moet vertrekken, schrijft u een nota in de agenda en ondertekent u die als ouder. Uw kind meldt zich af op het secretariaat en bezorgt nadien het attest.
• Wanneer uw kind later toekomt, meldt het zich aan op het secretariaat. De afwezigheid wordt bij aankomst aangepast. Meld dit best vooraf aan de leerkracht van het eerste lesuur.

Wat als mijn kind spijbelt?
• Wanneer een leerling spijbelt, neemt de school contact met u op en volgt er een sanctie.

Hoe bereik ik de ouderraad?
• U kan de ouderraad bereiken door een e-mail te sturen naar ouderraad@hhscholen.be.
• Vermeld daarbij best de richting, de graad en/of de klas van uw kind.

Wat doet de ouderraad?
• De ouderraad denkt mee over het schoolbeleid en geeft advies.
• Hij verstrekt informatie aan ouders en wisselt ideeën uit met de school.
• Hij stelt vragen en formuleert bedenkingen rond het schoolleven.
• Hij fungeert als spreekbuis voor alle ouders.
• De ouderraad vergadert vijf keer per jaar op school. Tussen deze vergaderingen zijn er informele samenkomsten, waar ouders elkaar beter leren kennen, ideeën uitwisselen en brainstormen over uit te werken agendapunten.
• De vergaderdata vindt u hier.

Mijn kind heeft een te zware boekentas. Wat kan helpen?
• Het kan helpen om mapjes per hoofdstuk te gebruiken.
• Uw kind kan boeken op school bewaren in een locker of in de bank.
• Tijdens de eerste weken van het schooljaar wordt dit thema besproken in de klas.
• Een ergonomische fietsboekentas kan het gewicht beter verdelen.

Hoe kan ik de resultaten van mijn kind volgen?
• U kan de resultaten volgen via Schoolware onder ‘Evaluaties’ en ‘Rapport’.
• Bij het digitale rapport kan u op een score klikken om de details te zien.

Wanneer kan mijn kind gebruik maken van de locker?
• Zodra uw kind zijn of haar leerlingenkaart heeft, kan de locker gebruikt worden en met de kaart op slot gedaan worden.
• Begin september worden de foto’s genomen voor de leerlingenkaart.
• De leerlingenkaart is meestal klaar tegen half september.
• Tot die tijd blijven de lockers open, omdat ze enkel met de kaart kunnen worden afgesloten.
• De lockers van de eerste graad staan in de klaslokalen.
• De klaslokalen worden altijd afgesloten.

Wat als mijn kind zijn/haar leerlingenkaart verliest?
• Bij verlies vraagt u een nieuwe kaart aan op het secretariaat. De kost wordt verrekend via de schoolfactuur.
• Er is een wachttijd van enkele dagen; in die periode kan de locker niet gebruikt worden.
• Indien nodig kan de locker door het secretariaat geopend worden zodat uw kind aan zijn of haar spullen kan.
• Bij diefstal van de kaart laat u die blokkeren via het secretariaat.

Is er een veilige plaats voor waardevolle spullen die niet in een locker passen?
• U kan waardevolle spullen die niet in een locker passen, afgeven aan het secretariaat. Er wordt telkens getekend bij afgifte en bij ontvangst.

Mijn kind is zwem- of turngerief vergeten. Wat nu?
• Als uw kind zwemkledij is vergeten, wordt de reservekledij van de school gebruikt.
• U kan het gerief van uw zoon of dochter aan het onthaal bezorgen.

Wanneer gaan de schoolgebouwen open?
• De schoolgebouwen gaan open vanaf 7:45 u.

Is er naschoolse studie?
• Er is mogelijkheid tot studie met toezicht tot 16.30u.

Andere vragen?
• Bij andere vragen kan u steeds de school of de ouderraad contacteren.

De Ouderraad